STADGAR för Bengtsfors MotorClub, BMC

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 §   Ändamål

B.M.C, som är politiskt neutral, avser att inom Dalsland sammansluta automobil- och motorcykelägare samt för motorsporten intresserade personer i ändamål att främja motorfordons användning, att arbeta för förbättrade vägförhållanden och vad därmed sammanhänger, att genom anordnande av tävlingar, utflykter, föreläsningar och sammankomster höja intresset för motorsporten, att arbeta för högre trafikkultur samt en gentemot allmänheten hänsynsfull användning av motorfordon. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé”, samt att i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

2 §   Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i för­eningen som med­lemmar. Styrelsen skall hava sitt säte i Bengtsfors samt bestå av följande sju personer:

Ordförande

Sekreterare

Kassör(tävlingskassör)

Två Ledamöter

Tre Suppleanter

1)     Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden (vice ordföranden).

2)     På framställning av minst tre styrelseledamöter skall kallelse till styrelsesammanträde utfärdas.

3)     Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra ledamöter äro närvarande och om beslut ense.

4)     Det är bra om det finns en Vice ordförande och en Vice sekreterare.           

3 §   Tillhörighet m m

Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska Bilsportförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område för­eningens hemort är belägen samt vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen.

Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.

På begäran av RF eller vederbörande SF-, SDF- eller DF‑styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4 §   Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 §   Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två sty­rel­seledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

6 §   Ekonomi

Styrelsen bevakar klubbens intressen, förvaltar dess medel, verkställer nödiga utbetalningar och inkasseringar, företar inval av nya medlemmar, samt undersöker och förbereder alla frågor som skola avgöras på allmänt sammanträde.

Klubbens kontanta tillgångar skola insättas å bankinrättning eller på annat sätt göras räntebärande och hava endast ordföranden, kassören och sekreteraren gemensamt lyftningsrätt å desamma.

7 §   Ordning

Ordföranden (vice ordföranden) är sammankallande och leder sammanträdenas förhandlingar samt representerar klubben. Sekreteraren skall föra sammanträdenas protokoll, sköta förekommande korrespondens och handha klubbens arkiv. Kassören omhänderhar klubbens kassa, föra fullständiga räkenskaper, och medlemsmatrikel samt tillhandahåller medlemmarnas årskort, klubb och mössmärken.

8 §   Avgifter

Alla avgifter till klubben bestäms av årsmötet. Omedelbart efter denna dag utsändes till eventuella restanter inbetalningskort å beloppet. Den medlem som ej utlöser inbetalningskortet, kan av styrelsen omedelbart avföras ur medlemsmatrikeln. Alla avgifter erlägges till kassören.

1)     Medlem, som vinner inträde före den 1 oktober, erlägger årsavgiften senast en månad efter inval.

2)     Medlem, som vinner inträde efter den 1 oktober, erlägger årsavgift, vilken även gäller som avgift för påföljande år.

3)     Det finns två huvudtyper av medlemmar: Aktiv (tävlande) och stödmedlem. Det finns två olika belopp för medlemsavgiften.

4)     Medlem under18 år får såsom Ungdomssektionsmedlem tillhöra klubben och betalar som sådan en avgift som bestäms av årsmötet.

5)     För deltagande i av klubben anordnad tävling fordras att alla avgifter till klubben äro erlagda.

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE

9 §   Tidpunkt, kallelse

Årssammanträde skall hållas under kalenderårets första kvartal på dag och tid som av styrelsen bestämmer och skall kungöras minst 14 dagar därföre på sätt styrelsen finner lämpligt. Vid årssammanträde skola följande frågor utlysas:

Godkännande av mötets utlysning.

Val av justeringsmän för dagens protokoll.

Föredragande av års- och revisionsberättelserna.

Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.

Val av styrelse.

Val av 2 suppleanter och 2 revisorer.

Styrelsen väljes, ordföranden och kassören särskilt, de övriga styrelsemedlemmarna gemensamt. Val förrättas genom öppen omröstning såvida ej någon medlem fordrar sluten sådan.

Varje styrelseledamot väljes för en tid av två år enligt följande:

Ena året väljes ordförande och tre ledamöter, andra året kassör och två ledamöter. Ordförande och kassör få sålunda ej nyväljas samma år.

Avgår styrelseledamot innan hans mandattid tilländalupet inträder i hans ställe förste suppleanten, dock endast för den resterande delen av mandattiden.

För revisorer gäller en mandattid av två år sålunda att nyval sker av en revisor varje år. Båda revisorerna få sålunda ej nyväljas samma år.

10 §   Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Frågor som önskas behandlade på årssammanträdet, skola senast 8 dagar före sammanträdet skriftligen ingivas till styrelsen. Medlem äger rätt att medföra endast 1 fullmakt.

11 §   Extramöte

Extra allmänt sammanträde kan utlysas då styrelsen så finner önskligt eller då minst 10 av klubbens röstberättigade medlemmar därom göra skriftlig framställan till styrelsen.

12 §   Rösträtt

Medlem är röstberättigad så snart alla avgifter till klubben äro erlagda. Även hedersledamot har rösträtt.

13 §   Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 20 § första stycket och 21 § nämnda fallen avgörs vid omröst­ning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som er­hållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slu­tet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

14 §   Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

    1.  Fastställande av röstlängd för mötet.

    2.  Val av ordförande och sekreterare för mötet.

    3.  Val av protokolljusterare och rösträknare.

    4.  Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

    5.  Fastställande av föredragningslista.

    6.  a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

         b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträk-
   ning) för det se­naste räkenskapsåret.

    7.  Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verk­samhets-/räkenskapsåret.

    8.  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

    9.  Fastställande av medlemsavgifter.

    10.    Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det   kom­mande verksam­hets-/räkenskapsåret.

    11.    Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

    12.    Val av

         a) föreningens ordförande för en tid av 2 år;

         b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år;

         c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 2 år;

         d) 2 st revisorer för en tid av 2 år. I detta val får inte styrel­sens ledamöter delta;

         e) 2 st ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande;

         f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där förening­en har rätt att representera med ombud);.

    13.   Övriga frågor.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

15 §    Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 10 § och 12 §.

VALBEREDNINGEN

16 §    Sammansättning, åligganden

De båda valberedarna sam­manträder när de så finner dem passande.

Valberedningen skall senast 8 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

Senast 4 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

REVISORER

17 §    Revision

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och sty­relseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före års­mötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse se­nast 14 dagar före årsmötet.

18 §   Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december.

19 §    Stadgetolkning m m

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stad­garna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 27 §.

20 §    Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet av­givna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

21 §    Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

22 §    Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderät­ten till. Sökanden skall ha ett genuint motorintresse och verka för klubbens bästa.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kom­mer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.

I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.

23 §    Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksam­hetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

24 §    Uteslutning m m

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har för­summat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat före­ningens verksam­het eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från besluts­dagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.

25 §    Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

•    har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

•    har rätt till information om föreningens angelägenheter,

•    skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av
     föreningsor­gan samt följa i 3 § nämnda organisationers stadgar,
     bestämmelser och beslut.

•    har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid
     upplösning av för­e­ningen,

•    skall betala medlemsavgift senast den 31 mars samt de övriga
     avgifter som beslutats av föreningen.

26 §    Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga med­lemmar.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrange­ras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF beslutat om en annan ordning.

Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

TVIST

27 §    Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.